Documenti e conoscenza
Trovare, estrarre e sintetizzare con l'AI quello che è già nei tuoi archivi. Ogni risposta cita il documento da cui proviene, così è sempre verificabile e la decisione finale resta tua.
Le informazioni ci sono. Trovarle è il problema.
Cartelle di rete senza indice, documenti sparsi tra email, gestionale e archivio cartaceo. Per rispondere a una domanda, spesso bisogna aprire dieci file e sperare di ricordare dove stava la risposta. È tempo che non torna, e il rischio di usare la versione sbagliata di un documento.
Cosa possiamo fare in quest'area
Soluzioni che si attivano da sole o insieme. Si parte sempre da una diagnosi, per capire quali hanno senso per te.
Archivio documentale intelligente
Fai una domanda in linguaggio naturale e ottieni la risposta con il documento da cui proviene, su tutti i tuoi archivi collegati.
Dove serve
Archivi di rete senza indice, dove trovare un atto o un contratto richiede tempo.
Risposte in pochi secondi invece che in ore.
Fonte sempre citata e verificabile.
Assistente su pratiche e contratti
Risponde a domande sui documenti dello studio (atti, clausole, pratiche), con il rimando al documento originale. Pensato per gli studi legali.
Dove serve
Studi con molte pratiche e contratti da consultare di continuo.
Ricerca mirata su clausole e precedenti.
Ogni risposta rimanda all'originale.
Estrazione dati da documenti
Legge fatture, DDT, contratti e moduli ed estrae i dati, con una verifica finale prima di portarli nel gestionale.
Dove serve
Dati che oggi vengono ricopiati a mano da un documento al gestionale.
Meno inserimenti manuali e meno errori.
La verifica umana resta, prima di salvare.
Sintesi di documenti e normativa
Riassume atti, contratti e aggiornamenti normativi nei punti che contano, con il rimando ai passaggi originali.
Dove serve
Documenti lunghi da leggere in fretta e aggiornamenti di legge da seguire.
Tempo di lettura ridotto.
I punti chiave messi in evidenza.
Verbali e riassunti di riunioni
Trascrive la riunione, la riassume ed estrae le decisioni e le azioni assegnate, con i responsabili.
Dove serve
Riunioni di cui oggi si perde traccia e decisioni che si dimenticano.
Verbale pronto subito dopo la riunione.
Nessuna azione lasciata indietro.
Sollecito documenti ai clienti
Individua i documenti mancanti in una pratica e invia le richieste ai clienti, con i promemoria.
Dove serve
Studi e consulenti che rincorrono i documenti dei clienti.
Meno solleciti scritti a mano.
Pratiche complete prima.
Per chi, dove vanno i dati, come si parte
Per chi
Studi legali, commercialisti e consulenti del lavoro, e ogni azienda con molti documenti da gestire. Dove la riservatezza conta, la soluzione si adatta di conseguenza.
Dove vanno i dati
I documenti sono spesso riservati: qui la scelta tra cloud e locale pesa più che altrove. Per i dati più sensibili si può tenere tutto in sede, con Vertys Box. Come funziona.
Come si parte
Si parte da una diagnosi, poi quattro fasi con un risultato per ognuna, e la decisione sempre in mano a te. Vedi il metodo.
Quanto costa
Il costo è fisso e scritto nella scheda di progetto, dopo la diagnosi. Niente numeri a sorpresa, e il perimetro lo approvi prima di iniziare.
Quando non conviene: se i documenti sono pochi e già ben organizzati, o se basta cercarli per nome del file, l'AI aggiunge poco. Se è così, te lo diciamo nel report.
Domande frequenti
L'AI può sbagliare le risposte?
Può, come ogni strumento. Per questo ogni risposta cita la fonte: puoi aprirla e verificarla. E la verifica finale resta sempre una persona, non il modello.
Dove finiscono i nostri documenti?
Dove decidi tu: in cloud o in locale. Per i documenti più riservati si tiene tutto in sede. Lo scegliamo insieme e lo scriviamo nella scheda di progetto, prima di iniziare.
Funziona con i nostri formati (PDF, Word, scansioni)?
Sì, con PDF, Word e documenti scansionati. I formati o i casi particolari li verifichiamo durante la diagnosi.
Dobbiamo riordinare l'archivio prima?
No. Il sistema lavora sui documenti come sono. Semmai, aiuta a metterli in ordine strada facendo.
Partiamo dai tuoi documenti.
Raccontaci dove perdi più tempo tra archivio, pratiche e ricerche. Dalla diagnosi capiamo insieme quali soluzioni di quest'area hanno senso per te.
Nessun impegno · Dati trattati secondo l'informativa privacy
