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Automazione di processi

Meno inserimenti manuali tra email, documenti e gestionale. Colleghiamo i sistemi e automatizziamo i passaggi ripetitivi, con una conferma umana prima di ogni scrittura.

Gli stessi dati, ribattuti dieci volte.

Un’informazione arriva via email, viene copiata in un foglio, poi nel gestionale, poi in un report. Ogni passaggio è tempo perso e un’occasione in più di sbagliare.

Cosa possiamo fare in quest'area

Soluzioni che si attivano da sole o insieme. Si parte sempre da una diagnosi, per capire quali hanno senso per te.

Automazione di processi

Colleghiamo email, documenti e gestionale, con una conferma umana prima di ogni scrittura.

Dove serve

Attività ripetitive che passano da una casella all’altra a mano.

Meno copia-incolla tra i sistemi

Niente scritture senza il tuo ok

Automazione amministrativa

Fatture, prima nota, scadenze e solleciti gestiti in automatico.

Dove serve

L’amministrazione che ripete le stesse operazioni ogni mese.

Scadenze che non sfuggono

Meno lavoro manuale ricorrente

Automazione degli ordini

Ordini ricevuti per email o WhatsApp, letti e inseriti nel gestionale.

Dove serve

Ordini che arrivano in formato libero e vanno ribattuti.

Ordini inseriti più in fretta

Meno errori di trascrizione

Report automatici

Dati aziendali raccolti e presentati in report periodici, pronti da leggere.

Dove serve

Report che oggi qualcuno costruisce a mano ogni settimana.

Report puntuali senza sforzo

Numeri sempre aggiornati

Integrazione con gestionali

Colleghiamo l’AI ai principali gestionali italiani, previa verifica tecnica.

Dove serve

Quando i dati vivono nel gestionale e devono restarci.

L’AI lavora dove lavori già tu

Verifica tecnica prima di partire

Per chi, dove vanno i dati, come si parte

Per chi

PMI con un gestionale e un ufficio amministrativo o commerciale: produzione, commercio all’ingrosso, servizi B2B.

Dove vanno i dati

La scelta tra cloud e in locale si fa insieme, in base a quanto sono riservati i dati, e si scrive nella scheda di progetto. Come funziona.

Come si parte

Si parte da una diagnosi, poi quattro fasi con un risultato per ognuna, e la decisione sempre in mano a te. Vedi il metodo.

Quanto costa

Il costo è fisso e scritto nella scheda di progetto, dopo la diagnosi. Niente numeri a sorpresa, e il perimetro lo approvi prima di iniziare.

Quando non conviene: Se un processo cambia a ogni esecuzione o passa raramente, automatizzarlo rende poco. Te lo diciamo.

Domande frequenti

L’AI scrive da sola nel nostro gestionale?

Solo dopo la tua conferma, quando lo decidi. Di default ogni scrittura passa da una verifica.

Funziona col nostro gestionale?

Con i principali gestionali italiani sì; i casi particolari li verifichiamo prima, in diagnosi.

Cosa succede se l’AI sbaglia un dato?

C’è sempre un controllo umano nei punti critici, e si possono impostare regole di sicurezza.

Quanto serve per partire?

Si parte da un solo processo e lo si estende dopo. Il perimetro è nella scheda di progetto.

Partiamo dal tuo caso.

Raccontaci dove perdi più tempo. Dalla diagnosi capiamo insieme quali soluzioni di quest'area hanno senso per te.

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